個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社 SOAREソリューションズ(以下、「当社」という。)は、個人情報を取り扱う企業としてその重要性を認識し、個人情報を適切に管理することが当社の社会的責務と考え、以下のとおり個人情報保護方針を制定し、取組みを推進します。

1. 個人情報の取得、利用および提供

  1. 当社は、不正な手段による個人情報の取得は行いません。
  2. 当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、利用目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲に限定して適切に利用します。
  3. 当社は、あらかじめお客様から同意を得た場合、または法令などに基づき要請された場合を除き、お客様からご提供いただいた個人情報の第三者への提供および開示等は行いません。
  4. 当社は、個人情報を扱う処理を外部に委託する場合は、個人情報の取扱いに関して契約等に定め、委託先に対して当社と同様の管理を求め、その実施状況を確認します。

2. 法令および規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3. 個人情報の安全管理および是正対策

  1. 当社は、社員に対する教育啓蒙活動を実施し、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
  2. 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を厳重かつ適正に管理し、個人情報への不正アクセス、滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等の防止に努めます。また、万が一、問題が発生した場合は、速やかに是正対策を実施します。

4. 継続的改善

当社は、個人情報保護が効果的に運用されるように個人情報保護方針、および社内規程等を継続して改善していきます。

5. 個人情報の取扱に関する問い合わせおよび相談窓口

当社所定の窓口にて、適切な範囲で対応いたします。

平成27年6月15日

個人情報の利用目的

当社における個人情報の利用目的は、次のとおりです。

受託した業務に関する業務上の連絡、業務の履行およびそれに付帯するサービスの提供

  • 当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
  • 当社が開催(含む共催)するセミナー、商品説明会等に関するご案内
  • 顧客満足度等のアンケート調査の依頼
  • 各種お問い合わせ対応
  • 当社管理施設への入退管理
  • 従業員等の雇用、採用、人事管理
  • その他、あらかじめご同意いただいた目的での利用

なお、上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合は、「個人情報の保護に関する法律」その他法令による場合を除き、該当目的の利用についてお客様のご同意をいただくものとします。

個人情報の開示等の請求

当社が保有している個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等の請求については、「個人情報の開示等の請求書」をダウンロードし窓口に送付いただければ、ご本人様確認のうえ、適切に対応いたします。なお、開示、訂正、削除、利用停止等のご請求に伴いお客様から頂戴した個人情報は、当該請求に必要な範囲のみで取扱うものとします。

個人情報の開示等の請求書(PDF)

※ 本請求のうち開示および利用目的の通知につきましては、当社所定の手数料(1件700円)を頂戴いたします。

請求窓口・相談窓口

個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の申請先 および 個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口

〒135-0032
東京都江東区福住2-5-4
株式会社 SOAREソリューションズ
総務管理部 個人情報相談受付担当
電話:03-3630-7572
e-mail:soare_contact@SOARE-SOL.co.jp

個人情報保護に関するお問い合わせ先

〒135-0032
東京都江東区福住2-5-4
株式会社 SOAREソリューションズ
総務管理部 個人情報保護担当
電話:03-3630-7572
e-mail:soare_contact@SOARE-SOL.co.jp